Provocările actuale
Ce îngreunează munca în cabinetele
de medicina muncii?
Soluții software nepotrivite pentru medicina muncii
Soluțiile existente au fost construite pentru medicina generală și au acumulat zeci de funcții pe care un cabinet de medicina muncii nu le folosește niciodată. Rezultatul: interfețe aglomerate, fluxuri complicate, și timp pierdut zilnic cu un instrument care nu a fost gândit pentru tine.
Fișe generate manual
Fișa de aptitudine se completează câmp cu câmp, se verifică, se exportă, se trimite, se arhivează separat. Pentru fiecare angajat, de fiecare dată. Într-un cabinet cu sute de examinări pe lună, aceasta înseamnă ore întregi de muncă administrativă care nu aduce nicio valoare medicală.
Procese complicate de introducere a datelor
Aceeași informație introdusă în mai multe locuri. Caracteristicile locului de muncă copiate de la un angajat la altul. Liste de angajați actualizate manual când o firmă adaugă sau renunță la personal. Fiecare schimbare în structura unei firme cliente se traduce în zeci de modificări în software.
Funcționalități
Tot ce aveți nevoie,
într-un singur loc
Importați angajații
Încărcați un fișier Excel sau CSV exportat din sistemul vostru HR. Detectarea coloanelor este automată — inclusiv pentru denumiri românești ambigue.
Structurați companiile
Adăugați locuri de muncă, alocați angajații pe posturi și definiți profilul de riscuri per loc de muncă (fizice, chimice, biologice, ergonomice, psihosociale) cu sugestii automate pe cod CAEN.
Programați examinările
Sistemul calculează automat scadențele în funcție de periodicitate și tipul examinării. Programarea în masă permite selectarea mai multor angajați și setarea datei o singură dată.
Efectuați examinarea
Completați verdictul (apt / apt condiționat / inapt temporar / inapt), restricțiile, contraindicațiile și intervalul de reexaminare direct în platformă.
Generați fișa de aptitudine
Fișa se completează automat cu datele angajatului, companiei, locului de muncă și medicului. Format A4, conform HG 355/2007, gata de tipărit sau arhivat.
Evidența vaccinărilor și evenimentelor
Înregistrați vaccinările cu numărul de lot și calea de administrare. Documentați accidentele de muncă și evenimentele medicale cu urmărirea evoluției.
Contracte și facturi
Gestionați contractele per companie clientă și emiteți facturi cu numerotare automată. Datele emitentului se configurează o singură dată.
Rapoarte și scadențe
Vizualizați volumul de examinări, prognoza scadențelor și încărcarea per medic. Exportați în CSV. Raportul anual per companie se redactează direct în platformă.